Онлайн-сервис налоговых решений
open-icon open-icon
Nalogia person
Тарифы
Обновлено: 20 июня 2023
Обновлено 20.06

Срок действия справки 2-НДФЛ

Наталья Юренко Налогия
Автор статьи
Специалист по налогообложению  •  Стаж 3 года

В статье расскажем о том, сколько действует справка 2-НДФЛ в 2024 году, зачем нужна, на какой срок выдается и какие данные подтверждает.

Срок действия справки 2-НДФЛ

Форма справки 2-НДФЛ

Форму утверждает Федеральная Налоговая Служба (приказ ФНС России от 15.10.2020 № ЕД-7-11/753@). По этому приказу форма документа претерпела существенные изменения, большинство из которых важны для бухгалтерии работодателя и остальных налоговых агентов.

Аббревиатуру «2-НДФЛ» из справки убрали, но для удобства мы будем называть ее привычным для всех названием. Правильно же называть этот документ «Справкой о доходах и налогах физического лица».

Что такое справка 2-НДФЛ

Справка выдается налоговым агентом, которым может являться, например, работодатель. В строго определенной форме указывается зарплата и другие начисления от работодателя за определенный срок, а также все удержанные налоги. Этот документ предоставляется бухгалтерией предприятия по требованию работника в любое время.

Фото: Какая информация указана в 2-НДФЛ

Информация о доходах и уплаченных налогах необходима для оформления кредита. Банки и другие организации-кредиторы просят предоставить оригинал документа, чтобы убедиться в финансовой обеспеченности заемщика. Также справка 2-НДФЛ требуется для оформления пособий.

Также этот документ необходимо вкладывать в пакет, предоставляемый для инспекции, при оформлении вычета через ФНС. Период 2-НДФЛ должен совпадать с периодом оформления налогового вычета. Так, при оформлении льготы за 2023 г. справка должна быть тоже за 2023 г.

При получении налогового вычета через работодателя подобные данные не требуются, так как они имеются в наличии у бухгалтерии.

Наталья Юренко Налогия
Специалист по налогообложению • Стаж 3 года

Чтобы получить справку, необязательно обращаться к работодателю. Закажите ее через личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС. Там хранится информация за последние 3 года. После этого сделайте заказ на нашем сайте и отправьте нам сканы документов: за 2 дня мы подготовим вашу декларацию, вышлем ее вам в формате pdf и xml или отправим в вашу инспекцию.

Где может понадобиться 2-НДФЛ

Помимо того, что справка о доходах требуется для получения налогового вычета за определенный срок, ее могут потребовать и в других инстанциях и организациях. Например:

  • в органах соцзащиты, если необходимо оформить государственные пособия или дотации;
  • в банках при получении кредита;
  • в визовой службе при подаче документов на выезд за границу;
  • на новом месте работы при трудоустройстве, чтобы оформить положенные льготы по налогу.
Важно! 2-НДФЛ запрашивается только за тот период, за который требуется подтвердить доходы и уплаченный налог. Как правило, периодом является год, так как информация выдается за полные предыдущие годы или за текущий — с начала года и до сегодняшнего дня.

Какие данные содержит 2-НДФЛ

Документальные сведения за определенный срок содержат следующую информацию:

  • данные о работодателе или ином налоговом агенте: реквизиты, название и другие сведения;
  • персональные данные физлица: ФИО, ИНН, дата рождения, серия и номер документа, удостоверяющего личность и др.;
  • суммы, облагаемые по конкретной ставке налога;
  • код вычета и суммы налоговых вычетов, если работодатель предоставлял их;
  • суммы дохода и удержанного подоходного налога, исчисленные за запрашиваемый срок.

Пример: 

Иванов оформляет кредит для покупки квартиры. Банк запросил у него справку 2-НДФЛ для проверки платежеспособности. Бухгалтерия за два дня подготовила документ и передала сотруднику.

2-НДФЛ для налогового вычета

Налоговый вычет — это уменьшение налогооблагаемой базы. С его помощью возможно вернуть подоходный налог, уплаченный за определенный срок, или уменьшить НДФЛ к уплате. Без информации о доходах вычет по НДФЛ не предоставляется.

Возврат подоходного налога предоставляется физлицу, если оно является налоговым резидентом, то есть проживает в России не менее 183 дней в течение 12 месяцев, идущих подряд, и уплачивает в бюджет подоходный налог по ставке 13% или 15%. Порядок применения вычетов регулирует Налоговый кодекс (гл. 23 НК РФ).

Фото: Перечень налоговых вычетов в РФ

В расчет вычета входят не все поступления, облагаемые налогом по ставке 13%, а лишь некоторые из них. Разрешается вернуть 13%, уплаченные с заработной платы по официальному трудоустройству или договору гражданско-правового характера, от сдачи имущества в аренду и его продажи (за исключением ценных бумаг), от оказания различных услуг и с некоторых других видов поступлений.

С 2021 г. возврат НДФЛ за определенный период возможно оформить по следующим видам доходов:

Вид доходов

1.

Оплата по трудовому договору или договору ГПХ

2.

Оплата за оказание услуг

3.

От сдачи в аренду квартиры

4.

Продажа/получение в дар имущества (кроме ЦБ)

5.

Некоторые другие виды

Наталья Юренко
Специалист по налогообложению

Справка 2-НДФЛ для налоговой инспекции нужна, чтобы подтвердить размер уплаченного НДФЛ и вернуть его в этих пределах. Обращайтесь к нашим экспертам: мы предоставим полный список необходимых документов, за 2 дня заполним вашу декларацию и предоставим ее вам в формате pdf и xml.

Оформим налоговый вычет за вас
Стандартный

Заполните самостоятельно декларацию 3-НДФЛ для налогового вычета в интуитивном конструкторе

Максимальный

Наш эксперт проверит ваши документы, заполнит за вас декларацию 3-НДФЛ для налогового вычета и самостоятельно отправит ее в ИФНС

3 490 ₽
Подробнее
Оптимальный

Наш эксперт проверит ваши документы, рассчитает максимальный налоговый вычет и заполнит за вас декларацию 3-НДФЛ

1 690 ₽
Подробнее

За какой срок выдается 2-НДФЛ

Официальную информацию о доходах за период, который работник трудится по найму, выдает работодатель. Если в данный момент человек не трудоустроен или сменил работу, оформить отчет за последние 3 года можно через Личный кабинет налогоплательщика на официальном сайте ФНС России. Справки за более ранний период возможно получить только в бухгалтерии предприятия.

Нас часто спрашивают, за сколько месяцев, то есть какой срок, заполняется 2-НДФЛ. Отвечаем: документ оформляется и выдается за календарный год.

Получить справку по законодательству можно в любое время и за любой год. Ее выдадут за тот период, за который требуется подтвердить информацию. Например, если необходимы данные за 2022 г., бухгалтер подготовит 2-НДФЛ именно за этот период. Если требуется получить информацию за несколько лет, то на каждый год будет своя справка.

Какой срок действия справки 2-НДФЛ

Многие официальные документы имеют ограниченный срок действия. Поэтому вопрос о том, сколько дней действительна справка 2-НДФЛ, вполне обоснованный.

Данные о доходах выдаются за прошедшие периоды и с течением времени не изменяются, поэтому срок не ограничен. Так, справка за 2023 г. будет неизменной и в 2024, и в 2026 г. Она содержит информацию по уже состоявшимся действиям — получению дохода и уплате 13% или 15% за определенный период. Измениться такие данные никак не смогут. Так что срок действия у справки 2-НДФЛ отсутствует.

Образец заявления
Виды налоговых вычетов
zoom Скачать Виды налоговых вычетов

Частые вопросы

Где пенсионеру взять 2-НДФЛ на возврат 13%?
+

Если вы работающий пенсионер, то справку вам подготовят в бухгалтерии вашего предприятия. Если вы больше не работаете и хотите вернуть налог по другим доходам, 2-НДФЛ вам не понадобится. Заполните декларацию на основании документов, подтверждающих уплату налога. Если же вы не имеете налогооблагаемых доходов, то вычет вам не положен.

Уволился в 2019 и получил 2-НДФЛ. Могу ли я сейчас использовать ее?
+

Да, можете, так как эта информация не имеет срока давности. Но если в 2019 г. вы устроились на другую работу, дополнительно возьмите справку и с новой работы. В пакете для ИФНС должны быть справки со всех мест работы за период.

Я переехал в другой город, как мне получить данные о доходах с прошлой работы?
+

Скачайте справку в личном кабинете налогоплательщика на сайте ФНС. Таким способом можно заказать документы за три последних года.

Заполняю декларацию за 2021 г. За какой срок нужно подтвердить доходы?
+

Информация нужна за тот период, за который вы оформляете возврат налога. Запросите у работодателя справку за 2021 г.

Заключение эксперта

Срок годности справки 2-НДФЛ за 2023 год или любые другие годы не ограничен. Она выдается за прошедший период, и данные в ней никак не могут быть изменены. Документ необходим для подтверждения платежеспособности физлица и сумм, начисленных и удержанных за определенный период.

Справка 2-НДФЛ требуется для банка, органов соцзащиты, налоговой инспекции и т.д. Она выдается в бухгалтерии работодателя, также ее возможно скачать в Личном кабинете на сайте ФНС.

Источники

  1. ... НК РФ Глава 23. Налог на доходы физических лиц
  2. ... Приказ ФНС России от 15.10.2020 N ЕД-7-11/753@ (ред. от 29.09.2022)
Комментарии: (4)
Оставить комментарий
Ответит автор статьи
avatar
Если у вас остались вопросы, пишите в комментариях, мы разберем вашу ситуацию и дадим развернутый ответ!
avatar
Наталья Юренко Специалист по налогообложению
Если у вас остались вопросы, пишите в комментариях, мы разберем вашу ситуацию и дадим развернутый ответ!
Ваш комментарий успешно принят и отправлен на модерацию.
Ваш комментарий принят и будет опубликован после проверки!
Комментарии: (4)
avatar
Семен
06.01.2024
Уволился в 2021 году. У меня на руках справка за 2020 год, которую я получил на старой работе. Могу я ее использовать для налогового вычета или надо брать свежую?
Ответить
avatar
Наталья Юренко
09.01.2024
Семен, добрый день! Вы можете вообще не предоставлять справку в инспекцию. У них есть все ваши данные от вашего старого работодателя. Но и эта справка также действительна.
Ответить
avatar
Никита
13.06.2023
Может ли бухгалтерия отказать в выдаче справки на том основании, что я проработал всего месяц?
Ответить
avatar
Наталья Юренко
18.06.2023
Никита, добрый день! Нет, не может. 2-НДФЛ будет выдана за весь срок, что вы отработали в компании в течение года.
Ответить
avatar
Петр
30.04.2023
Будет ли в справке 2-НДФЛ вычет, который я получал через работодателя?
Ответить
avatar
Наталья Юренко
05.05.2023
Петр, добрый день! Да, в документе будет указан код вычета и его сумма.
Ответить
avatar
Наталья
06.01.2022
Как мне заполнить декларацию на налоговый вычет?
Ответить
avatar
Наталья Юренко
14.01.2022
Наталья, добрый день! Будьте очень внимательны, если вы не специалист и собираетесь заполнить декларацию 3-НДФЛ самостоятельно. Даже небольшая ошибка может стать причиной отказа в вычете. Лучше всего доверить такую работу профессионалам. Закажите декларацию на нашем сайте, и тогда вы будете точно уверены, что в положенные сроки вам вернут максимальную сумму.
Ответить