Форма справки 2-НДФЛ
Форму 2-НДФЛ утверждает Федеральная налоговая служба (Приказ ФНС России от 19.09.2023 N ЕД-7-11/649@). Документ необходим в различных жизненных ситуациях, например, при оформлении налоговой льготы по подоходному налогу через ИФНС, при получении кредита в банке, при трудоустройстве.
Как долго готовится справка 2-НДФЛ
В соответствии с трудовым кодексом РФ, сроки выдачи справки 2-НДФЛ на работе — три рабочих дня после того, как работник организации обратился к работодателю.
2-НДФЛ для сотрудника предоставляется неограниченное количество раз, — налоговый агент (работодатель), обязан ее предоставить по первому требованию.
консультацию эксперта
и готовы помочь прямо сейчас
Кем заполняется справка 2-НДФЛ
Информацию о доходах выдает работодатель, поскольку является налоговым агентом — лицом, которое рассчитывает и удерживает налог с заработной платы.
Пример
Ваша зарплата составляет 45 000 рублей. По факту вам начисляют 39 150 рублей. Недостающая часть — 5 850 рублей — налог, который удерживает работодатель и перечисляет за вас в бюджет государства.
Работодатель является вашим налоговым агентом и берет на себя ответственность перед ФНС за расчет и уплату ваших налогов.
Как запросить справку
Как правило, сотрудник устно уведомляет бухгалтерию предприятия о том, что ему необходима информация о налогах и начислениях.
Но лучше написать заявление в произвольной форме и указать: имя, фамилию, отчество, занимаемую должность, ФИО руководителя, период требуемой справки и дату обращения.
Где может понадобиться 2-НДФЛ
Она нужна для получения налогового вычета за определенный срок, также ее могут потребовать и в других инстанциях и организациях.
Например, документ потребуется:
- в органах соцзащиты, если нужно оформить государственные пособия или дотации;
- в банках при оформлении кредита;
- в визовой службе, если делаются документы на выезд за границу;
- на новом месте работы при трудоустройстве, чтобы оформить положенные льготы по налогу.
С 2021 г. возврат налога за определенный период можно оформить по следующим видам доходов:
|
№ |
Вид доходов |
|
1. |
Оплата по трудовому договору или договору ГПХ |
|
2. |
Оплата за оказание услуг |
|
3. |
От сдачи в аренду квартиры |
|
4. |
Продажа/получение в дар имущества (кроме ЦБ) |
|
5. |
Некоторые другие виды |
Скачать
Частые вопросы
Работающему пенсионеру ее подготовят в течение 3 дней в бухгалтерии предприятия. Если вы больше не работаете, запросите отчет в Личном кабинете на сайте ФНС — там хранятся данные за последние три года. Если не работаете и хотите вернуть налог по другим доходам, 2-НДФЛ вам не понадобится. Заполните декларацию на основании документов, подтверждающих уплату налога. Если же вы не имеете налогооблагаемых доходов, то вычет по НДФЛ вам не положен.
Да, можете, так как эта информация не имеет срока давности. Но если в 2023 году вы устроились на другую работу, дополнительно возьмите справку и с новой работы. То есть в пакете для ИФНС должны быть справки со всех мест работы за период.
Скачайте справку в личном кабинете налогоплательщика на сайте ФНС. Таким способом можно заказать документы за три последних года.
Информация о доходах нужна за тот же период, что вы оформляете налоговый вычет. Поэтому запросите у работодателя отчет за 2023 год или сформируйте документ на сайте ФНС.
Заключение эксперта
Мы рассказали, сколько делается справка 2-НДФЛ в 2026 г., у кого ее можно получить, и как это сделать. Документ необходим для подтверждения платежеспособности и сумм, начисленных и удержанных за определенный период.
Без нее вам не одобрят кредит в банке и не предоставят налоговый вычет. Справку можно получить в бухгалтерии работодателя или скачать из Личного кабинета на официальном сайте ФНС. Случае срок предоставления 2-НДФЛ — три рабочих дня через бухгалтерию или немедленно — онлайн на сайте.
Источники
- ... Приказ ФНС России от 15.10.2020 N ЕД-7-11/753@
