Что такое справка о доходах физического лица
Форма утверждена Федеральной Налоговой Службой (Приказ ФНС России от 19.09.2023 N ЕД-7-11/649@). Название «2-НДФЛ» уже убрали, так как правильно она называется «Справка о доходах и налогах физического лица». Но для удобства мы будем называть ее по-прежнему.
Для чего нужна справка 2-НДФЛ и где ее требуют: например, в банке, чтобы получать кредиты; в ИФНС, чтобы оформить налоговый вычет и задекларировать доходы; в социальных службах, чтобы оформить льготы — то есть во всех инстанциях, когда необходимо подтвердить доходы и/или отчитаться о налогах.
И тут возникают вопросы — где можно взять справку 2-НДФЛ, что она показывает, кто ее готовит и кем она выдается?
Какие доходы отражаются в справке 2-НДФЛ
Обязанность по заполнению справки лежит на бухгалтерии компании-работодателя. В документе из бухгалтерии физическое лицо может не только посмотреть сведения о своих доходах за год, но и получить следующую информацию:
- данные о работодателе или ином налоговом агенте: реквизиты, название и другие сведения;
- персональные данные физлица: ФИО, ИНН, дата рождения, серия и номер документа, удостоверяющего личность и др.;
- суммы, облагаемые по конкретной ставке налога;
- код вычета и суммы налоговых вычетов, если работодатель предоставлял их;
- суммы дохода и удержанного подоходного налога, исчисленные за запрашиваемый срок.
Как получить информацию на работе
Самый простой вариант — запросить получение справки 2-НДФЛ о зарплате у работодателя. Для этого работник может обратиться с запросом к сотруднику бухгалтерии или к индивидуальному предпринимателю, если трудоустроен у ИП, и написать заявление на предоставление документа.
Бухгалтерия обязана выдать справку 2-НДФЛ по первому требованию.
Пример
Петрову для налогового вычета понадобилась выписка 2-НДФЛ. Он обратился к работодателю, и для этого ему даже не понадобилось заявление — бухгалтер к концу дня выдала ему необходимый документ.
Сколько готовится справка 2-НДФЛ
В соответствии с трудовым кодексом РФ, срок предоставления справки 2-НДФЛ с работы — три рабочих дня после того, как работник организации обратился к работодателю и написал заявление на справку.
Справка 2-НДФЛ для сотрудника предоставляется неограниченное количество раз, — налоговый агент (работодатель) обязан ее предоставить по первому требованию.
Срок действия справки 2-НДФЛ
Многие официальные документы имеют ограниченный срок действия. Поэтому вопрос о том, сколько дней действительна справка 2-НДФЛ, вполне обоснованный.
Данные о доходах выдаются за прошедшие периоды и с течением времени не изменяются, поэтому срок годности 2-НДФЛ для налоговой или другого учреждения не ограничен. Так, отчетность за 2024 г. будет неизменной и в 2025, и в 2026 г. Она содержит информацию по уже состоявшимся действиям — получению дохода и уплате 13% за определенный период. Измениться такие данные никак не смогут. Так что срок действия у документа отсутствует.
За какой период выдается справка по форме 2-НДФЛ
По законодательству заказать справку 2-НДФЛ можно в любое время и за любой год. Официальную информацию о доходах вы сможете получить у своего работодателя за тот период, когда вы трудились по найму.
Документ оформляется и выдается за календарный год. Например, если вы подтверждаете доходы за 2024 г., бухгалтер должен сделать справку 2-НДФЛ именно за этот год (период). Если нужно получить информацию за несколько лет, то на каждый год будет свой отдельный документ.
Когда выдается справка НДФЛ при увольнении
Данные о доходах физического лица в обязательном порядке выдаются работодателем при увольнении сотрудника. При этом ему не нужно писать никакого заявления. Этот документ бухгалтер должен подготовить самостоятельно и выдать работнику в последний рабочий день.
Правила оформления при увольнении ничем не отличаются от формирования документа по заявлению работника в иных случаях. В нашей статье мы не будем приводить все нюансы оформления, так как это важно именно для бухгалтера компании.
Как заказать справку 2-НДФЛ
Если в данный момент вы не трудоустроены или сменили работу, заказывать информацию о доходах в налоговой для налогового вычета или других целей можно на государственных порталах или в отделении ФНС.
Личный кабинет на сайте ФНС
Справка 2-НДФЛ онлайн за последние три года предоставляется через Личный кабинет налогоплательщика на официальном сайте ФНС России.
Все данные, которые предоставляет в налоговые органы ваш работодатель, выгружаются в системе, и вы можете их увидеть в любой момент. Для этого необходимо открыть вкладку «Доходы».
Заполните самостоятельно декларацию 3-НДФЛ для налогового вычета в интуитивном конструкторе
Наш эксперт проверит ваши документы, заполнит за вас декларацию 3-НДФЛ для налогового вычета и самостоятельно отправит ее в ИФНС
Наш эксперт проверит ваши документы, рассчитает максимальный налоговый вычет и заполнит за вас декларацию 3-НДФЛ
Как запросить данные на Госуслугах
Подтвержденный пользователь Госуслуг может получить 2-НДФЛ на сайте ФНС, используя личный кабинет госуслуг. Авторизуйтесь через Госуслуги и перейдите на сайт ФНС. Выберите год, за который хотите оформить справку 2-НДФЛ и получить данные о доходах. Готовый документ сохраните на компьютере или распечатайте из личного кабинета.
Как получить данные, если организация ликвидирована
Обратиться в отделение и запросить справку 2-НДФЛ через налоговую службу по месту регистрации предприятия необходимо в том случае, если предприятие, в котором вы ранее были устроены, ликвидировано, а получить данные о своих доходах через сайт вы не можете.
На основании имеющихся сведений вы сможете получить справку из налоговой о доходах и удержанных налогах.
Скачать Частые вопросы
Если вы работающий пенсионер, то данные вам подготовят в бухгалтерии вашего предприятия. Если вы не работаете и хотите вернуть налог по другим доходам, этот документ вам не понадобится. Заполните декларацию на основании бумаг, подтверждающих уплату налога.
Документ называется «Справка о доходах и налогах физического лица».
Скачайте справку в личном кабинете налогоплательщика на сайте ФНС. Таким способом можно заказать документы за три последних года.
Заключение эксперта
Получить справку 2-НДФЛ в 2025 году можно у работодателя — в течение трех рабочих дней бухгалтерия подготовит для вас отчет по заработной плате и удержанных налогах. Второй вариант — войти в личный кабинет на сайте ФНС и скачать данные за последние 3 года.
