Онлайн-сервис налоговых решений
open-icon open-icon
Nalogia person
Тарифы
Обновлено: 14 января 2023
Обновлено 14.01

Срок действия справки 2-НДФЛ

Наталья Юренко Налогия
Автор статьи
Специалист по налогообложению  •  Стаж 3 года

В статье — о том, что такое справка 2-НДФЛ в 2023 году, сколько действует, зачем нужна и какие данные подтверждает. Также расскажем, за какой период она выдается, и где такую информацию запрашивают.

Срок действия справки 2-НДФЛ

Форма справки 2-НДФЛ

Форму утверждает Федеральная Налоговая Служба (приказ ФНС России от 15.10.2020 № ЕД-7-11/753@). По этому приказу форма документа претерпела существенные изменения, большинство из которых важны для бухгалтерии работодателя и остальных налоговых агентов.

Аббревиатуру «2-НДФЛ» из справки убрали, но для удобства мы будем называть ее привычным для всех названием. Правильно же называть этот документ «Справкой о доходах и налогах физического лица».

Что такое справка 2-НДФЛ

Справка выдается налоговым агентом, которым может являться, например, работодатель. В строго определенной форме указывается зарплата и другие начисления от работодателя за определенный срок, а также все удержанные налоги. Этот документ предоставляется бухгалтерией предприятия по требованию работника в любое время.

Информация о доходах и уплаченных налогах необходима для оформления кредита. Банки и другие организации-кредиторы просят предоставить оригинал документа, чтобы убедиться в финансовой обеспеченности заемщика. Также справка 2-НДФЛ требуется для оформления пособий.

Также этот документ необходимо вкладывать в пакет, предоставляемый для инспекции, при оформлении вычета через ФНС. Период, за который предоставляется справка, должен совпадать с периодом оформления налогового вычета. Так, при оформлении льготы за 2022 г. 2-НДФЛ должна быть тоже за 2022 г.

При получении налогового вычета через работодателя подобные данные не требуются, так как они имеются в наличии у бухгалтерии.

Наталья Юренко Налогия
Наталья Юренко
Специалист по налогообложению • Стаж 3 года
Задать вопрос

Чтобы получить справку, необязательно обращаться к работодателю. Закажите ее через личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС. Там хранится информация за последние 3 года. После этого сделайте заказ на нашем сайте и отправьте нам сканы документов: за 2 дня мы подготовим вашу декларацию, вышлем ее вам в формате pdf и xml или отправим в вашу инспекцию.

Где может понадобиться 2-НДФЛ

Помимо того, что справка о доходах требуется для получения налогового вычета за определенный срок, ее могут потребовать и в других инстанциях и организациях. Например:

  • в органах соцзащиты, если необходимо оформить государственные пособия или дотации;
  • в банках при получении кредита;
  • в визовой службе при подаче документов на выезд за границу;
  • на новом месте работы при трудоустройстве, чтобы оформить положенные льготы по налогу.
Важно! 2-НДФЛ запрашивается только за тот период, за который требуется подтвердить доходы и уплаченный налог. Как правило, периодом является год, так как информация выдается за полные предыдущие годы или за текущий — с начала года и до сегодняшнего дня.

Какие данные содержит 2-НДФЛ

Документальные сведения за определенный срок содержат следующую информацию:

  • данные о работодателе или ином налоговом агенте: реквизиты, название и другие сведения;
  • персональные данные физлица: ФИО, ИНН, дата рождения, серия и номер документа, удостоверяющего личность и др.;
  • суммы, облагаемые по конкретной ставке налога;
  • код вычета и суммы налоговых вычетов, если работодатель предоставлял их;
  • суммы дохода и удержанного подоходного налога, исчисленные за запрашиваемый срок.

2-НДФЛ для налогового вычета

Налоговый вычет — это уменьшение налогооблагаемой базы. С его помощью возможно вернуть подоходный налог, уплаченный за определенный срок, или уменьшить НДФЛ к уплате. Без информации о доходах вычет по НДФЛ не предоставляется.

Возврат подоходного налога предоставляется физлицу, если оно является налоговым резидентом, то есть проживает в России не менее 183 дней в течение 12 месяцев, идущих подряд, и уплачивает в бюджет подоходный налог по ставке 13% или 15%. Порядок применения вычетов регулирует Налоговый кодекс (ст. 218-220 гл. 23 НК РФ).

В расчет вычета входят не все поступления, облагаемые налогом по ставке 13%, а лишь некоторые из них. Разрешается вернуть 13%, уплаченные с заработной платы по официальному трудоустройству или договору гражданско-правового характера, от сдачи имущества в аренду и его продажи (за исключением ценных бумаг), от оказания различных услуг и с некоторых других видов поступлений.

С 2021 г. возврат НДФЛ за определенный период возможно оформить по следующим видам доходов:

Вид доходов

1.

Оплата по трудовому договору или договору ГПХ

2.

Оплата за оказание услуг

3.

От сдачи в аренду квартиры

4.

Продажа/получение в дар имущества (кроме ЦБ)

5.

Некоторые другие виды

Наталья Юренко Налогия
Наталья Юренко
Специалист по налогообложению • Стаж 3 года
Задать вопрос

Справка 2-НДФЛ для налоговой инспекции нужна, чтобы подтвердить размер уплаченного НДФЛ и вернуть его в этих пределах. Обращайтесь к нашим экспертам: мы предоставим полный список необходимых документов, за 2 дня заполним вашу декларацию и предоставим ее вам в формате pdf и xml.

За какой срок выдается 2-НДФЛ

Официальную информацию о доходах за период, который работник трудится по найму, выдает работодатель. Если в данный момент человек не трудоустроен или сменил работу, оформить отчет за последние 3 года можно через Личный кабинет налогоплательщика на официальном сайте ФНС России. Справки за более ранний период возможно получить только в бухгалтерии предприятия.

Нас часто спрашивают, за сколько месяцев, то есть какой срок, заполняется 2-НДФЛ. Отвечаем: документ оформляется и выдается за календарный год.

Получить справку по законодательству можно в любое время и за любой год. Ее выдадут за тот период, за который требуется подтвердить информацию. Например, если необходимы данные за 2020 г., бухгалтер подготовит 2-НДФЛ именно за этот период. Если требуется получить информацию за несколько лет, то на каждый год будет своя справка.

Какой срок действия справки 2-НДФЛ

Многие официальные документы имеют ограниченный срок действия. Поэтому вопрос о том, сколько дней действительна справка 2-НДФЛ, вполне обоснованный.

Данные о доходах выдаются за прошедшие периоды и с течением времени не изменяются, поэтому срок не ограничен. Так, справка за 2022 г. будет неизменной и в 2023, и в 2026 г. Она содержит информацию по уже состоявшимся действиям — получению дохода и уплате 13% или 15% за определенный период. Измениться такие данные никак не смогут. Так что срок действия у справки 2-НДФЛ отсутствует.

Образец заявления
Виды налоговых вычетов
zoom Скачать Виды налоговых вычетов

Частые вопросы

Где пенсионеру взять 2-НДФЛ на возврат 13%?
+

Если вы работающий пенсионер, то справку вам подготовят в бухгалтерии вашего предприятия. Если вы больше не работаете и хотите вернуть налог по другим доходам, 2-НДФЛ вам не понадобится. Заполните декларацию на основании документов, подтверждающих уплату налога. Если же вы не имеете налогооблагаемых доходов, то вычет вам не положен.

Уволился в 2019 и получил 2-НДФЛ. Могу ли я сейчас использовать ее?
+

Да, можете, так как эта информация не имеет срока давности. Но если в 2019 г. вы устроились на другую работу, дополнительно возьмите справку и с новой работы. В пакете для ИФНС должны быть справки со всех мест работы за период.

Я переехал в другой город, как мне получить данные о доходах с прошлой работы?
+

Скачайте справку в личном кабинете налогоплательщика на сайте ФНС. Таким способом можно заказать документы за три последних года.

Заполняю декларацию за 2020 г. За какой срок нужно подтвердить доходы?
+

Информация нужна за тот период, за который вы оформляете возврат налога. Для декларации за 2020 г. запросите у работодателя отчет за 2020 г.

Заключение эксперта

Срок годности справки 2-НДФЛ за 2022 год или любые другие годы не ограничен. Она выдается за прошедший период, и данные в ней никак не могут быть изменены. Документ необходим для подтверждения платежеспособности физлица и сумм, начисленных и удержанных за определенный период.

Справка 2-НДФЛ требуется для банка, органов соцзащиты, налоговой инспекции и т.д. Она выдается в бухгалтерии работодателя, также ее возможно скачать в Личном кабинете на сайте ФНС.

Комментарии: (1)
Оставить комментарий
Ответит автор статьи
avatar
Если у вас остались вопросы, пишите в комментариях, мы разберем вашу ситуацию и дадим развернутый ответ!
avatar
Наталья Юренко Специалист по налогообложению
Если у вас остались вопросы, пишите в комментариях, мы разберем вашу ситуацию и дадим развернутый ответ!
Ваш комментарий успешно принят и отправлен на модерацию.
Ваш комментарий принят и будет опубликован после проверки!
Комментарии: (1)
avatar
Наталья
06.01.2022
Как мне заполнить декларацию на налоговый вычет?
Ответить
avatar
Наталья Юренко
14.01.2022
Наталья, добрый день! Будьте очень внимательны, если вы не специалист и собираетесь заполнить декларацию 3-НДФЛ самостоятельно. Даже небольшая ошибка может стать причиной отказа в вычете. Лучше всего доверить такую работу профессионалам. Закажите декларацию на нашем сайте, и тогда вы будете точно уверены, что в положенные сроки вам вернут максимальную сумму.
Ответить

Другие статьи по теме

Все статьи