open-iconopen-icon
Nalogia person

Срок действия справки 2-НДФЛ

Ирина Ерёмина
Автор статьи
Главный специалист по налогообложению  •  Стаж 20 лет

В этой статье мы расскажем, что такое справка 2-НДФЛ и какой у нее срок действия, зачем она нужна и какие данные подтверждает, за какой период дается и где такую информацию запрашивают. Обо всем этом подробно — читайте в нашей статье.

Картинка на тему Срок действия справки 2-НДФЛ
Статьи

Что такое справка 2-НДФЛ

Справка выдается налоговым агентом, которым, например, является ваш работодатель. В строго определенной форме указывается зарплата и другие начисления от работодателя за определенный срок, а также все удержанные налоги.

Этот документ предоставляется бухгалтерией предприятия по требованию работника в любое время.

Информация о доходах и уплаченных налогах необходима для оформления кредита. Банки и другие организации-кредиторы просят предоставить оригинал справки, чтобы убедиться в финансовой обеспеченности заемщика.

Также этот документ необходимо вложить в пакет, предоставляемый для инспекции, если вы оформляете вычет через ФНС. Период, за который предоставляется справка, должен совпадать с периодом оформления налогового вычета. То есть при оформлении льготы за 2021 год 2-НДФЛ также должна быть за 2021 год.

При получении налогового вычета через работодателя эти данные не требуются, так как есть в наличии в бухгалтерии.

Ирина Ерёмина
Налоговый консультант

Чтобы получить справку, не обязательно обращаться к работодателю. Закажите ее через ЛК налогоплательщика на сайте ФНС. Там хранится информация за последние три года. После этого сделайте заказ на нашем сайте и отправьте нам сканы документов: мы за 2 два дня оформим для вас декларацию.

Задать вопрос

Форма справки 2-НДФЛ

Форму утверждает Федеральная Налоговая Служба (приказ ФНС России от 15.10.2020 № ЕД-7-11/753@). По этому приказу форма документа претерпела существенные изменения, большинство из которых важны для бухгалтера компании, в которой вы работаете или для иного вашего налогового агента.

Название « 2-НДФЛ» из справки убрали, но для удобства мы будем называть ее привычным для вас названием. Правильно же называть этот документ «Справкой о доходах и налогах физического лица».

Где может понадобиться 2-НДФЛ

Помимо того, что она нужна для получения налогового вычета за определенный срок, ее могут потребовать у вас и в других инстанциях и организациях, например:

  • в органах соцзащиты, если вам нужно будет оформить государственные пособия или дотации;
  • в банках, если вы захотите оформить кредит;
  • в визовой службе при оформлении документов на выезд за границу;
  • на новом месте работы при трудоустройстве, чтобы оформить положенные льготы по налогу.
Обратите внимание! 2-НДФЛ нужна только за тот период, за который нужно подтвердить ваши доходы и уплаченный налог. Как правило, это год, так как информация выдается за полные предыдущие годы или за текущий — с начала года и до сегодняшнего дня.

Какие данные содержит справка 2-НДФЛ

Документальные сведения за определенный срок содержат следующую информацию:

  • данные о вашем работодателе или ином налоговом агенте (реквизиты, название и другие данные);
  • ваши персональные данные — ФИО, ИНН, дата рождения, серия и номер документа, удостоверяющего личность и др.;
  • суммы, облагаемые по конкретной ставке налога;
  • код вычета и суммы налоговых вычетов, если работодатель предоставлял вам их;
  • суммы дохода и удержанного подоходного налога, исчисленные за запрашиваемый срок.

2-НДФЛ для налогового вычета

Без информации о доходах налоговую льготу вы получить не сможете.

Налоговый вычет — это уменьшение налогооблагаемой базы. С его помощью можно или вернуть часть потраченных средств за определенный срок, или уменьшить налог к уплате.

Воспользоваться вычетом можно только в том случае, если вы — налоговый резидент, то есть проживаете в России не менее 183 дней в течение 12 месяцев, идущих подряд, и платите в бюджет подоходный налог по ставке 13%. Порядок применения вычетов регулирует Налоговый кодекс (ст. 218-220 НК РФ).

В расчет вычета входят не все поступления, облагаемые налогом по ставке 13%, а лишь некоторые из них.

Напомним, что вы можете вернуть 13%, уплаченные с заработной платы по официальному трудоустройству (если вы работаете по трудовому договору или договору гражданско-правового характера), от сдачи имущества в аренду и его продажи (за исключением ценных бумаг), от оказания различных услуг и с некоторых других видов поступлений.

По расходам 2021 года возврат налога за определенный период можно оформить по следующим видам доходов:

Вид доходов

1.

Оплата по трудовому договору или договору ГПХ

2.

Оплата за оказание услуг

3.

От сдачи в аренду квартиры

4.

Продажа/получение в дар имущества (кроме ЦБ)

5.

Некоторые другие виды

Ирина Ерёмина
Налоговый консультант

Справка 2-НДФЛ для налогового вычета нужна затем, чтобы подтвердить размер уплаченного НДФЛ и вернуть его в этих пределах. Обращайтесь к нашим экспертам: мы предоставим полный список необходимых документов, заполним декларацию и предоставим вам в формате pdf и xml.

Задать вопрос

За какой срок выдается справка 2-НДФЛ

Официальную информацию о доходах вы сможете получить у своего работодателя за тот период, что вы трудились по найму. Если в данный момент вы не трудоустроены или сменили работу, оформить отчет за последние три года можно через Личный кабинет налогоплательщика на официальном сайте ФНС России.

Нас часто спрашивают, за сколько месяцев, то есть какой срок, заполняется 2-НДФЛ. Отвечаем: документ оформляется и выдается за календарный год.

Получить справку по законодательству можно в любое время и за любой срок (за любой год). За какой период вам нужно подтвердить информацию, за тот вы и можете ее получить. Например, если вам нужны данные за 2020 год, бухгалтер вам ее сделает именно за этот год. Если вам нужно получить информацию за несколько лет, то на каждый год будет своя справка.

Для получения справки работник может обратиться к сотруднику бухгалтерии или к индивидуальному предпринимателю, если трудоустроен у ИП, и написать заявление на выдачу документа.

Если в данный момент вы не трудоустроены или сменили работу, оформить отчет за последние три года можно через Личный кабинет налогоплательщика на официальном сайте ФНС России. Справки за более ранний период можно получить только в бухгалтерии предприятия.

Какой срок действия справки 2-НДФЛ

Многие официальные документы имеют ограниченный срок действия. Поэтому «какое время действительна справка 2-НДФЛ?» — вопрос не праздный.

Ответ прост: так как данные выдаются за прошедшие периоды и с течением времени не изменяются, срок не ограничен. Так, справка за 2021 год будет неизменной и в 2022, и в 2025 году. Она содержит информацию по уже состоявшимся действиям — получению дохода и уплате 13% за определенный период, и измениться эти данные не могут. Поэтому подчеркнем еще раз: срока действия у справки 2-НДФЛ нет.

Частые вопросы

Где пенсионеру взять 2-НДФЛ на возврат 13%?
+

Если вы работающий пенсионер, то ее вам подготовят в бухгалтерии вашего предприятия. Если вы больше не работаете и хотите вернуть налог по другим доходам, 2-НДФЛ вам не понадобится. Заполните декларацию на основании документов, подтверждающих уплату налога. Если же вы не имеете налогооблагаемых доходов, то вычет вам не положен.

Уволился в 2019 и получил 2-НДФЛ. Могу ли я сейчас использовать ее?
+

Да, можете, так как эта информация не имеет срока давности. Но если в 2019 году вы устроились на другую работу, дополнительно возьмите справку и с новой работы. То есть в пакете для ИФНС должны быть справки со всех мест работы за период.

Я переехал в другой город, как мне получить данные о доходах с прошлой работы?
+

Скачайте справку в личном кабинете налогоплательщика на сайте ФНС. Таким способом можно заказать документы за три последних года.

Заполняю декларацию за 2020 год. За какой срок нужно подтвердить доходы?
+

Информация нужна за тот же период, что вы оформляете налоговый вычет. Поэтому для декларации за 2020 год запросите у работодателя отчет за 2020 год.

Заключение эксперта:

Справка 2-НДФЛ — важный документ без срока давности, необходимый для подтверждения вашей платежеспособности и сумм, начисленных и удержанных за определенный период. Без нее вам не одобрят кредит в банке и не предоставят налоговый вычет. Справку можно получить в бухгалтерии работодателя или скачать из Личного кабинета на сайте ФНС. Срок ее действия не установлен и не ограничен.

Комментарии: (1)
Оставить комментарий
Ответит автор статьи
avatar
Если у вас остались вопросы, пишите в комментариях, мы разберем вашу ситуацию и дадим развернутый ответ
Если у вас остались вопросы, пишите в комментариях, мы разберем вашу ситуацию и дадим развернутый ответ
Спасибо, комментарий отправлен!
Ваш комментарий принят и будет опубликован после проверки!
avatar
Наталья
08.03.2022
Как мне заполнить декларацию на налоговый вычет?
Ответить
avatar
Ирина Еремина
12.03.2022
Наталья, добрый день! Будьте очень внимательны, если вы не специалист и собираетесь заполнить декларацию 3-НДФЛ самостоятельно: даже небольшая ошибка может стать причиной отказа в вычете. Лучше всего доверить такую работу профессионалам. Закажите декларацию на нашем сайте, и тогда вы будете точно уверены, что в положенные сроки вам вернут максимальную сумму.
Ответить