Онлайн-сервис налоговых решений
open-icon open-icon
Nalogia person
Тарифы
Обновлено: 18 августа 2023
Обновлено 18.08

Отличие 2-НДФЛ от 3-НДФЛ

Лысенко Ирина Налогия
Автор статьи
Ведущий специалист по налогообложению  •  Стаж 4 года

В практике мы часто встречаемся с ситуациями, когда налогоплательщики не понимают, чем отличается 2-НДФЛ от 3-НДФЛ. Нередко их принимают за равнозначные бланки и путаются в понятиях — что означает каждый из документов, и для чего он необходим. Сегодня разберем, в чем разница между 2-НДФЛ и 3-НДФЛ в 2023 году, и какая информация в них содержится.

Отличие 2-НДФЛ от 3-НДФЛ

2-НДФЛ — это справка о доходах

Справка выдается налоговым агентом, которым, например, является ваш работодатель. В справке указывается зарплата и другие начисления от работодателя за определенный период времени, а также все удержанные налоги (Приказ ФНС России от 15.10.2020 N ЕД-7-11/753@).

Обратите внимание! 2-НДФЛ предоставляется бухгалтерией предприятия по требованию работника в любое время.

Для чего нужна справка с работы

Информация о доходах и уплаченных налогах необходима для оформления кредита. Банки и другие организации-кредиторы просят предоставить оригинал справки, чтобы убедиться в финансовой обеспеченности заемщика.

Пример

Иванов оформляет ипотеку и запросил у своего работодателя справку 2-НДФЛ. В течение 2 дней бухгалтер составил документ, и Иванов вложил его в пакет для банка. Эта же справка за полный год потребуется Иванову для оформления имущественного вычета.

Также 2-НДФЛ за соответствующий период необходимо вложить в пакет документов для налоговой инспекции, если вы оформляете вычет через ФНС. В этом отличие двух способов оформления льготы: при получении вычета через работодателя 2-НДФЛ не требуется. 

Лысенко Ирина
Ведущий специалист по налогообложению

Чтобы получить справку, не обязательно обращаться к работодателю. Закажите ее через ЛК налогоплательщика на сайте ФНС. Там хранится информация за последние три года. После этого сделайте заказ на нашем сайте и отправьте нам сканы документов: мы за 2 два дня оформим для вас декларацию.

Заполним декларацию 3-НДФЛ за вас
Стандартный

Заполните самостоятельно декларацию 3-НДФЛ для налогового вычета в интуитивном конструкторе

Максимальный

Наш эксперт проверит ваши документы, заполнит за вас декларацию 3-НДФЛ для налогового вычета и самостоятельно отправит ее в ИФНС

3 490 ₽
Подробнее
Оптимальный

Наш эксперт проверит ваши документы, рассчитает максимальный налоговый вычет и заполнит за вас декларацию 3-НДФЛ

1 690 ₽
Подробнее

3-НДФЛ — это налоговая декларация

В отличие от справки 2-НДФЛ, в которой в качестве дохода указана лишь заработная плата, в декларации должны быть дополнительно учтены все ваши сторонние поступления (Приказ ФНС России от 15.10.2021 N ЕД-7-11/903@).

Например, вы торгуете акциями на бирже, продали имущество, сдаете квартиру в аренду или получили доход из других источников — вы должны задекларировать все поступления, самостоятельно отчитаться перед налоговой службой России и заплатить налог 13% (ст. 229 НК РФ).

Подача декларации о доходах — обязанность налогоплательщика. В ней указываются все доходы за отчетный год и налоги к уплате.

В противном случае на вас будут возложены штрафные санкции, вплоть до уголовной ответственности, которые не отменяют обязательств по уплате налогов.

Если кроме зарплаты нет иных доходов, то налоговым агентом выступает работодатель, и 3-НДФЛ подавать не нужно, так как именно работодатель удерживает НДФЛ и перечисляет в бюджет государства. 

Фото: Продолжительность камеральной проверки

При оформлении налогового вычета через ИФНС предоставление декларации обязательно. Даже в том случае, если у вас, кроме заработной платы, нет других источников дохода. Декларация подается за прошедший налоговый период — календарный год.

Возврат налога положен резидентам РФ, то есть лицам, проживающим на территории РФ не менее 183 дней в течение отчетного года, и уплачивающие налог по ставке 13% или 15%.


Обязательный статус

1.

Налоговый резидент РФ

2.

Плательщик НДФЛ по ставке 13%

С 2021 г. не все доходы можно учитывать к вычету.

Вернуть часть расходов можно за:

  • оплату по трудовому договору или договору ГПХ;
  • оплату за оказание услуг;
  • сдачу имущества в аренду;
  • продажу, получение в дар имущества (за исключением ЦБ);
  • некоторые другие виды.

В отличие от справки, декларация для физических лиц заполняется налогоплательщиком, а не работодателем, и передается в инспекцию по месту постоянной регистрации. Сделать это можно онлайн через Личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС или через онлайн-сервис «Налогия».

Образец заявления
Налоговая декларация по налогу на доходы физических лиц за 2022 год (форма 3-НДФЛ)
zoom Скачать Налоговая декларация по налогу на доходы физических лиц за 2022 год (форма 3-НДФЛ)

Частые вопросы

Моя компания ликвидирована, где мне взять 2-НДФЛ?
+

Скачайте ее в личном кабинете налогоплательщика на сайте ФНС. Таким способом можно заказать документы за три последних года.

Как мне заполнить декларацию на налоговый вычет?
+

Это можно сделать самостоятельно на сайте ФНС. Но будьте очень внимательны, если вы не специалист: даже небольшая ошибка может стать причиной отказа в вычете. Лучше всего доверить такую работу профессионалам. Закажите декларацию на нашем сайте и тогда вы будете точно уверены, в отличие от самостоятельного заполнения, что вам в положенные сроки вернут максимальную сумму.

Указывается ли в 2-НДФЛ премия, или там только голый оклад?
+

В документе отражаются все ваши начисления: и зарплата, и премии, и отпускные, и больничные. То есть все доходы, полученные вами на вашем месте работы.

Какой срок действия справки?
+

Этот документ бессрочный, так как выдается за уже прошедший период.

Хочу оформить возврат 13%. Нужна справка 2-НДФЛ и 3-НДФЛ или только одна?
+

Это два разных документа. В статье мы рассказали, что первый — это справка о доходах от работодателя, в второй — это декларация. Обе эти формы потребуются для возврата налога.

Заключение эксперта

Основное отличие между 2-НДФЛ и 3-НДФЛ за 2022 год в том, что справка дает информацию о доходах от конкретного работодателя, а декларация — более полное представление о том, сколько, когда и за что вы получали доход. В этом разница между этими двумя документами.

Источники

  1. ... НК РФ Статья 229. Налоговая декларация
  2. ... Приказ ФНС России от 15.10.2021 N ЕД-7-11/903@
  3. ... Приказ ФНС России от 15.10.2020 N ЕД-7-11/753@
Комментарии: (6)
Оставить комментарий
Ответит автор статьи
avatar
Если у вас остались вопросы, пишите в комментариях, мы разберем вашу ситуацию и дадим развернутый ответ!
avatar
Лысенко Ирина Ведущий специалист по налогообложению
Если у вас остались вопросы, пишите в комментариях, мы разберем вашу ситуацию и дадим развернутый ответ!
Ваш комментарий успешно принят и отправлен на модерацию.
Ваш комментарий принят и будет опубликован после проверки!
Комментарии: (6)
avatar
Федор
27.07.2023
Бухгалтер отказывается выдать справку 2-НДФЛ и другие документы до того как я подпишу обходной лист. А последняя подпись в листе - сотрудника который в отпуске. Подожди, говорят, еще две недели. Имеют ли право так отказывать?
Ответить
avatar
Лысенко Ирина
31.07.2023
Федор, добрый день! Работодатель обязан выдать справку о доходах не позднее трех рабочих дней со дня подачи работником соответствующего заявления (Письмо Минфина от 21.06.2016 № 03-04-05/36096, ст. 62 ТК РФ). Поэтому действия вашей бухгалтерии не законны. Обратитесь в трудовую инспекцию.
Ответить
avatar
Светлана
13.06.2023
Если в 2023 году оформляю декларацию за 2020 год, то за какой год нужна справка 2-НДФЛ? За 2020 или 2023?
Ответить
avatar
Лысенко Ирина
18.06.2023
Светлана, добрый день! В этой ситуации вам потребуется справка за 2020 год — год уплаты налога. Именно из этой суммы будет произведен возврат после применения налогового вычета.
Ответить
avatar
30.04.2023
Если я подаю 3-ндфл и на вычет, и на уплату НДФЛ, сколько у меня есть времени, чтобы отправить декларацию?
Ответить
avatar
Лысенко Ирина
05.05.2023
Вадим, добрый день! В этом случае декларация подается до 30 апреля года, следующего за годом получения дохода. Налог (если он будет не нулевым после применения вычета) уплачивается до 15 июля.
Ответить
avatar
Элеонора
01.03.2023
Добрый день! Если я по итогам 2022 года не являюсь налоговым резидентом РФ, нужно ли мне подавать 3-НДФЛ?
Ответить
avatar
Лысенко Ирина
09.03.2023
Элеонора, добрый день! Да, если в 2022 году вы получали доход от источников в России.
Ответить
avatar
Арузат
19.02.2022
Добрый день.Я подавала во время пандемии документы через личный кабинет на налоговый имущественный вычет ,но за место того чтобы получить имущественный вычет ,налоговая с меня взыскивают налог в размере где больше 70 тыс руб.Мои действия дальнейшие хотела узнать.Как мне с этим бороться ?
Ответить
avatar
Лысенко Ирина
24.02.2022
Здравствуйте, Арузат. Вам необходимо подать обращение в Налоговую службу с просьбой предоставить разъяснения о возникшей ситуации. Возможно ошибка появилась из-за неправильно заполненной декларации. Если это так, то нужно будет подать корректировку. При наличии задолженности по налогам возврат не предоставляется.
Ответить
avatar
Вадим
18.02.2022
Добрый день, подскажите как заполнить декларацию формы 3НДФЛ? Для получения 3НДФЛ нужно ли брать справку 2НДФЛ?
Ответить
avatar
Лысенко Ирина
24.02.2022
Здравствуйте, Вадим. Порядок заполнения зависит от цели, по которой вы подаете декларацию: уплата налогов или оформление вычета. Справка 2-НДФЛ позволяет корректно отобразить доходы и уплаченные налоги. Лучше всего обратиться к нашим специалистам на сайте. В течение 2 дней они самостоятельно заполнят 3-НДФЛ и отправят документы в ИФНС.
Ответить
Заполнить 3-НДФЛ
декларацию