Онлайн-сервис налоговых решений
open-icon open-icon
Nalogia person
Тарифы
Обновлено: 14 января 2023
Обновлено 14.01

Код вида документа в декларации

Колесникова Евгения Налогия
Автор статьи
Ведущий специалист по налогообложению  •  Стаж 8 лет

В статье разберем, что такое код вида документа в декларации 3-НДФЛ за 2022 год, и для чего он используется. Также рассмотрим, как подавать декларацию, чтобы отчитаться о полученных доходах или получить налоговый вычет.

Код вида документа в декларации

Что такое код документа в налоговой декларации

Это зашифрованное обозначение документа, удостоверяющего личность. Налогоплательщик обязан его указывать при заполнении 3-НДФЛ. Эта информация располагается на титульном листе налоговой декларации.

Напомним, что форма налоговой декларации за 2022 год и порядок ее заполнения утверждены Приказом ФНС России от 15.10.2021 № ЕД-7-11/903@.

Пример

Сергей заполняет 3-НДФЛ за себя и своего ребенка 12 лет. Он укажет данные своего паспорта и впишет на титульном листе вид документа код «21» — паспорт гражданина РФ. При заполнении 3-НДФЛ на ребенка Сергей возьмет свидетельство о его рождении и укажет код, который соответствует этому виду — «03».

Ниже мы приведем полный справочник с расшифровкой:

Нумерация

Наименование документа

21

Паспорт гражданина России

03

Свидетельство о рождении

07

Военный билет

08

Временное удостоверение, выданное взамен военного билета

10

Паспорт иностранного гражданина

11

Свидетельство о рассмотрении ходатайства о признании лица беженцем на территории Российской Федерации по существу

12

Вид на жительство в Российской Федерации

13

Удостоверение беженца

14

Временное удостоверение личности гражданина Российской Федерации

15

Разрешение на временное проживание в Российской Федерации

19

Свидетельство о предоставлении временного убежища на территории Российской Федерации

22

Загранпаспорт гражданина Российской Федерации

23

Свидетельство о рождении, выданное уполномоченным органом иностранного государства

24

Удостоверение личности военнослужащего Российской Федерации

27

Военный билет офицера запаса

91

Иные документы, признаваемые в соответствии с законодательством Российской Федерации или в соответствии с международными договорами Российской Федерации в качестве документов, удостоверяющих личность налогоплательщика

Общая кодировка была внедрена для минимизации ошибок и упрощения камерального контроля. Инспектор сразу видит персональные данные физического лица и может быстро подтвердить его личность. Чаще всего при заполнении используется паспорт гражданина России, ему соответствует код вида документа для налоговой «21».

Колесникова Евгения Налогия
Колесникова Евгения
Ведущий специалист по налогообложению • Стаж 8 лет
Задать вопрос

Ошибка в персональных данных и виде документа способна привести к тому, что ваша декларация «зависнет» в инспекции. Потребуется уточнять сведения, что увеличит срок камеральной проверки. Чтобы получить возврат налога в установленные сроки и в максимальном размере, доверьте заполнение 3-НДФЛ нашим экспертам. Они за 2 дня составят за вас декларацию и отправят ее в ИФНС.

Образец заявления
Налоговая декларация по налогу на доходы физических лиц за 2022 год (форма 3-НДФЛ)
zoom Скачать Налоговая декларация по налогу на доходы физических лиц (форма 3-НДФЛ)

Как подавать 3-НДФЛ

Декларацию нужно подавать в налоговую инспекцию по месту своей постоянной регистрации. Если имеется только временная прописка, то для начала необходимо встать на учет в инспекцию по месту временного жительства. Подать 3-НДФЛ возможно несколькими способами:

  • почтовым отправлением с обязательным вложением описи;
  • лично прийти в инспекцию;
  • отправить в электронном виде через сайт ФНС России;
  • использовать специальный онлайн-сервис, например, наш — «Налогия».
Важно! Специальные программы чаще всего автоматически заполняют нужные коды. Поэтому если вы хотите быстро и без ошибок подготовить отчетность, то используйте эти сервисы в своей работе.

Частые вопросы

Где взять код документов для налоговой?
+

Все виды перечислены в Приложении № 2 к Приказу ФНС России от 15.10.2021 № ЕД-7-11/903@.

Как и где указать код документа?
+

Эта информация указывается двузначным числом. Ставить его нужно только на титульном листе декларации по форме 3-НДФЛ.

Если я ошибся в персональных данных, надо ли сдавать уточненку?
+

Эти данные не влияют на расчет налога к уплате, поэтому уточненную отчетность вы можете не предоставлять. Но вам потребуется отправить в ИФНС пояснения с указанием правильных реквизитов.

Заключение

При указании персональных данных на основании паспорта гражданина РФ впишите в 3-НДФЛ код вида документа «21». Если в 2023 году вы заполняете 3-НДФЛ и указываете иностранный паспорт — код документа для налоговой «10». В том случае, если у вас остались вопросы, задавайте их в комментариях ниже и обязательно прочитайте другие наши статьи по заполнению отчетности.

Комментарии: (1)
Оставить комментарий
Ответит автор статьи
avatar
Если у вас остались вопросы, пишите в комментариях, мы разберем вашу ситуацию и дадим развернутый ответ!
avatar
Колесникова Евгения Ведущий специалист по налогообложению
Если у вас остались вопросы, пишите в комментариях, мы разберем вашу ситуацию и дадим развернутый ответ!
Ваш комментарий успешно принят и отправлен на модерацию.
Ваш комментарий принят и будет опубликован после проверки!
Комментарии: (1)
avatar
Руслан
07.01.2022
Добрый день! Какой документ мне нужно указывать в декларации, если у меня не российский паспорт?
Ответить
avatar
Колесникова Евгения
11.01.2022
Добрый день, Руслан! Укажите данные вашего национального паспорта и поставьте вид документа «10», который соответствует документу иностранного гражданина.
Ответить