Что такое код документа в налоговой декларации
Это зашифрованное обозначение документа, удостоверяющего личность. Налогоплательщик обязан его указывать при заполнении 3-НДФЛ (ст. 229 НК РФ). Эта информация располагается на титульном листе налоговой декларации.
Напомним, что форма налоговой декларации за 2025 год и порядок ее заполнения утверждены Приказом ФНС России от 20.10.2025 N ЕД-7-11/913@.
Пример
Сергей заполняет 3-НДФЛ за себя и своего ребенка 12 лет. Он укажет данные своего паспорта и впишет на титульном листе вид документа код «21» — паспорт гражданина РФ. При заполнении 3-НДФЛ на ребенка Сергей возьмет свидетельство о его рождении и укажет код, который соответствует этому виду — «03».
Ниже мы приведем полный справочник с расшифровкой:
|
Нумерация |
Наименование документа |
|
21 |
Паспорт гражданина России |
|
03 |
Свидетельство о рождении |
|
07 |
Военный билет |
|
08 |
Временное удостоверение, выданное взамен военного билета |
|
10 |
Паспорт иностранного гражданина |
|
11 |
Свидетельство о рассмотрении ходатайства о признании лица беженцем на территории Российской Федерации по существу |
|
12 |
Вид на жительство в Российской Федерации |
|
13 |
Удостоверение беженца |
|
14 |
Временное удостоверение личности гражданина Российской Федерации |
|
15 |
Разрешение на временное проживание в Российской Федерации |
|
19 |
Свидетельство о предоставлении временного убежища на территории Российской Федерации |
|
22 |
Загранпаспорт гражданина Российской Федерации |
|
23 |
Свидетельство о рождении, выданное уполномоченным органом иностранного государства |
|
24 |
Удостоверение личности военнослужащего Российской Федерации |
|
27 |
Военный билет офицера запаса |
|
91 |
Иные документы, признаваемые в соответствии с законодательством Российской Федерации или в соответствии с международными договорами Российской Федерации в качестве документов, удостоверяющих личность налогоплательщика |
Общая кодировка была внедрена для минимизации ошибок и упрощения камерального контроля. Инспектор сразу видит персональные данные физического лица и может быстро подтвердить его личность. Чаще всего при заполнении используется паспорт гражданина России, ему соответствует код вида документа для налоговой «21».
консультацию эксперта
и готовы помочь прямо сейчас
Скачать Как подавать 3-НДФЛ
Декларацию нужно подавать в налоговую инспекцию по месту своей постоянной регистрации. Если имеется только временная прописка, то для начала необходимо встать на учет в инспекцию по месту временного жительства.
Подать 3-НДФЛ возможно несколькими способами:
- почтовым отправлением с обязательным вложением описи;
- лично прийти в инспекцию;
- отправ