Когда выдается справка 2-НДФЛ при увольнении
При увольнении справка о доходах физического лица выдается работодателем по письменному заявлению сотрудника.
Правила оформления справки при увольнении ничем не отличаются от формирования документа по заявлению работника в иных случаях (Приказ ФНС России от 19.09.2023 N ЕД-7-11/649@). В нашей статье мы не будем приводить все нюансы оформления документа, так как это важно именно для бухгалтера компании.
При увольнении указывается общая сумма дохода, полученная от работодателя, и сумма налога, которая была удержана. Также приводится сумма налогового вычета, если сотрудник получал льготу по подоходному налогу через этого работодателя.
Заполните самостоятельно декларацию 3-НДФЛ для налогового вычета в интуитивном конструкторе
Наш эксперт проверит ваши документы, заполнит за вас декларацию 3-НДФЛ для налогового вычета и самостоятельно отправит ее в ИФНС
Наш эксперт проверит ваши документы, рассчитает максимальный налоговый вычет и заполнит за вас декларацию 3-НДФЛ
Как получить 2-НДФЛ, если уже не работаете
Если сотрудник только готовится к увольнению, то информацию о доходах и удержанном налоге ему выдаст текущий работодатель. Но бывают ситуации, когда требуется получить 2-НДФЛ с прошлой работы. В таком случае оформить ее возможно двумя способами.
Через личный кабинет налогоплательщика
Для входа в личный кабинет на сайте ФНС можно использовать:
- Логин и пароль от портала Госуслуг;
- Логин и временный пароль, который выдается с регистрационной картой. Ее можно получить в инспекции, для этого необходим паспорт;
- Электронную подпись, если получали ее ранее.
Пример
Павлов в 2023 г. уволился, и через полгода его компания закрылась. Чтобы для налогового вычета получить справку 2-НДФЛ за 2023 г., Павлов использовал сервис Госуслуги и скачал там необходимый документ.
После входа в ЛК налогоплательщика на главной странице предстанет раздел «Доходы». Перейдя в него, появится возможность посмотреть и при желании скачать все справки, которые работодатель заполнял и передавал в налоговую инспекцию.
Полученный документ разрешается приложить к налоговой декларации для оформления налогового вычета или переслать в банк для рассмотрения выдачи кредита.
Скачать Через портал Госуслуг
В данном способе потребуется подтвержденная учетная запись на «Госуслугах» и номер ИНН. Если ИНН под рукой нет, то разрешается воспользоваться специальным сервисом на сайте ФНС. Регистрироваться на сайте ФНС для уточнения ИНН не нужно.
Портал Госуслуги выступает в представленном варианте как посредник. Формировать готовый документ будет ФНС. Найти его можно в личном кабинете на сайте Госуслуг, скачать на свой компьютер или отправить по электронной почте.
Частые вопросы
Справка 2-НДФЛ по любой причине — после увольнения или для предоставления в банк — оформляется и выдается за календарный год.
Через 1-2 дня после того, как вы напишете заявление на выдачу 2-НДФЛ, бухгалтер сформирует и распечатает для вас готовый документ.
Если вы уже не работаете, то справка 2-НДФЛ с предыдущего места работы доступна через портал Госуслуг либо через личный кабинет на сайте налоговой службы.
Отчет о доходах необходим при обращении в органы социальной защиты, в налоговую инспекцию и при получении некоторых банковских услуг, например, кредита.
Заключение эксперта
Справка о доходах за 2023 или любые другие годы в обязательном порядке выдается работнику при увольнении. Если требуется получить ее уже после увольнения, то проще всего скачать в личном кабинете с сайта ИФНС или же на портале «Госуслуги». Сам документ не имеет срока действия, так как в нем отображаются сведения за прошедшие периоды, которые невозможно изменить.
