Онлайн-сервис налоговых решений
open-icon open-icon
Nalogia person
Тарифы
Обновлено: 13 июля 2023
Обновлено 13.07

Как получить справку 2-НДФЛ

Лысенко Ирина Налогия
Автор статьи
Ведущий специалист по налогообложению  •  Стаж 4 года

В статье расскажем, как получить справку 2-НДФЛ в 2024 году, зачем она нужна, сколько готовится, какой у нее срок действия и за какой период выдается.

Как получить справку 2-НДФЛ

Что такое справка о доходах физического лица

Форма утверждена Федеральной Налоговой Службой (приказ ФНС России от 15.10.2020 № ЕД-7-11/753@). Название «2-НДФЛ» уже убрали, так как правильно она называется «Справка о доходах и налогах физического лица». Но для удобства мы будем называть ее по-прежнему.

Рано или поздно каждому из нас требуется информация о годовых доходах. Для чего нужна 2-НДФЛ: например, чтобы получить кредит, оформить налоговый вычет через ИФНС, задекларировать доходы, — то есть во всех случаях, когда требуется подтвердить доходы и/или отчитаться о налогах.

И тут возникают вопросы — где можно взять справку 2-НДФЛ, что она показывает, кто ее готовит и кем она выдается?

Лысенко Ирина Налогия
Ведущий специалист по налогообложению • Стаж 4 года

Справка 2-НДФЛ для ИФНС нужна, чтобы подтвердить размер уплаченного налога и вернуть его в этих пределах. Обращайтесь к нашим экспертам: мы предоставим полный список необходимых документов, за 2 дня заполним вашу декларацию и предоставим ее вам в формате pdf и xml.

Какие доходы отражаются в справке 2-НДФЛ

Документальные сведения за определенный срок содержат не только данные о доходах, но и следующую информацию:

  • данные о работодателе или ином налоговом агенте: реквизиты, название и другие сведения;
  • персональные данные физлица: ФИО, ИНН, дата рождения, серия и номер документа, удостоверяющего личность и др.;
  • суммы, облагаемые по конкретной ставке налога;
  • код вычета и суммы налоговых вычетов, если работодатель предоставлял их;
  • суммы дохода и удержанного подоходного налога, исчисленные за запрашиваемый срок.

Как получить информацию на работе

Самый простой вариант — запросить справку 2-НДФЛ у работодателя. Для получения документальных сведений работник может обратиться с запросом к сотруднику бухгалтерии или к индивидуальному предпринимателю, если трудоустроен у ИП, и написать заявление на выдачу документа.

Бухгалтерия обязана предоставить справку по первому требованию.

Пример

Петрову для налогового вычета понадобилась справка. Он обратился к работодателю, и для этого ему даже не понадобилось заявление — бухгалтер к концу дня выдала ему необходимый документ.

Сколько готовится справка 2-НДФЛ

В соответствии с трудовым кодексом РФ, срок выдачи справки 2-НДФЛ на работе — три рабочих дня после того, как работник организации обратился к работодателю и написал заявление на справку.

Справка 2-НДФЛ для сотрудника предоставляется неограниченное количество раз, — налоговый агент (работодатель), обязан ее предоставить по первому требованию.

Фото: Какие данные отражены в 2-НДФЛ

Срок действия справки 2-НДФЛ

Многие официальные документы имеют ограниченный срок действия. Поэтому вопрос о том, сколько дней действительна справка 2-НДФЛ, вполне обоснованный.

Данные о доходах выдаются за прошедшие периоды и с течением времени не изменяются, поэтому срок годности 2-НДФЛ для налоговой или другого учреждения не ограничен. Так, отчетность за 2023 г. будет неизменной и в 2024, и в 2025 г. Она содержит информацию по уже состоявшимся действиям — получению дохода и уплате 13% за определенный период. Измениться такие данные никак не смогут. Так что срок действия у документа отсутствует.

За какой период выдается справка по форме 2-НДФЛ

Официальную информацию о доходах вы сможете получить у своего работодателя за тот период, когда вы трудились по найму. Документ оформляется и выдается за календарный год.

По законодательству заказать справку 2-НДФЛ можно в любое время и за любой год. Например, если вы подтверждаете доходы за 2022 г., бухгалтер вам сделает отчет именно за этот год (период). Если нужно получить информацию за несколько лет, то на каждый год будет свой отдельный документ.

Важно! 2-НДФЛ нужна только за тот период, за который нужно подтвердить ваши доходы и уплаченный налог. Как правило, это год, так как информация выдается за полные предыдущие годы или за текущий — с начала года и до сегодняшнего дня.

Когда выдается справка НДФЛ при увольнении

Данные о доходах физического лица в обязательном порядке выдаются работодателем при увольнении сотрудника. При этом ему не нужно писать никакого заявления. Этот документ бухгалтер должен подготовить самостоятельно и выдать работнику в последний рабочий день.

Правила оформления при увольнении ничем не отличаются от формирования документа по заявлению работника в иных случаях. В нашей статье мы не будем приводить все нюансы оформления, так как это важно именно для бухгалтера компании.

Как получить информацию о доходах в налоговой

Если в данный момент вы не трудоустроены или сменили работу, заказать 2-НДФЛ для налогового вычета или других целей можно на государственных порталах или в отделении ФНС.

Фото: По каким расходам предоставляется налоговый вычет

Личный кабинет на сайте ФНС

Справка 2-НДФЛ онлайн за последние три года предоставляется через Личный кабинет налогоплательщика на официальном сайте ФНС России.

Все данные, которые предоставляет в налоговые органы ваш работодатель, выгружаются в системе, и вы можете их увидеть в любой момент. Для этого необходимо открыть вкладку «Доходы».

Лысенко Ирина
Ведущий специалист по налогообложению

Информацию за последние три года можно не только взять у работодателя, но и самостоятельно распечатать из Личного кабинета на сайте ФНС. Чтобы получить налоговый вычет, обращайтесь к нашим экспертам: мы за 2 дня заполним декларацию на вычет и предоставим вам в формате pdf и xml.

Оформим налоговый вычет за вас
Стандартный

Заполните самостоятельно декларацию 3-НДФЛ для налогового вычета в интуитивном конструкторе

Максимальный

Наш эксперт проверит ваши документы, заполнит за вас декларацию 3-НДФЛ для налогового вычета и самостоятельно отправит ее в ИФНС

3 490 ₽
Подробнее
Оптимальный

Наш эксперт проверит ваши документы, рассчитает максимальный налоговый вычет и заполнит за вас декларацию 3-НДФЛ

1 690 ₽
Подробнее

Как запросить данные на Госуслугах

Подтвержденный пользователь Госуслуг может получить 2-НДФЛ на сайте ФНС, используя личный кабинет госуслуг. Авторизуйтесь через Госуслуги и перейдите на сайт ФНС. Выберите год, за который хотите оформить справку и получить данные о доходах. Готовый документ сохраните на компьютере или распечатайте из личного кабинета.

Как получить данные, если организация ликвидирована

Обратиться в отделение и запросить справку 2-НДФЛ через налоговую службу по месту регистрации предприятия необходимо в том случае, если предприятие, в котором вы ранее были устроены, ликвидировано, а получить данные о своих доходах через сайт вы не можете.

На основании имеющихся сведений вы сможете получить справку из налоговой о доходах и удержанных налогах.

Образец заявления
Виды налоговых вычетов
zoom Скачать Виды налоговых вычетов

Частые вопросы

Где пенсионеру взять 2-НДФЛ на возврат 13%?
+

Если вы работающий пенсионер, то данные вам подготовят в бухгалтерии вашего предприятия. Если вы больше не работаете и хотите вернуть налог по другим доходам, этот документ вам не понадобится. Заполните декларацию на основании бумаг, подтверждающих уплату налога. Если же вы не имеете налогооблагаемых доходов, то вычет вам не положен.

Какая у 2-НДФЛ расшифровка?
+

Документ называется «Справка о доходах и налогах физического лица».

Могу сейчас использовать тот документ, что получил при увольнении в 2019 г?
+

Да, можете, так как эта информация не имеет срока давности. Но если в 2019 г. вы устроились на другую работу, дополнительно возьмите отчет и с новой работы. В пакете для ИФНС должны быть данные со всех мест работы за период.

Как получить информацию о зп и налогах, если уже уволился?
+

Если вы уже не работаете, то справка 2-НДФЛ с предыдущего места работы доступна через портал Госуслуг либо через ЛК на сайте ФНС РФ.

Зачем нужна справка 2-ндфл при увольнении?
+

Отчет о доходах необходим при обращении в органы социальной защиты, в налоговую инспекцию и при получении некоторых банковских услуг, например, кредита.

Я переехал в другой город, как мне получить данные с прошлой работы?
+

Скачайте справку в личном кабинете налогоплательщика на сайте ФНС. Таким способом можно заказать документы за три последних года.

Заключение эксперта

Получить справку 2-НДФЛ можно у работодателя — в течение трех рабочих дней бухгалтерия подготовит для вас отчет по заработной плате и удержанных налогах. Второй вариант — войти в личный кабинет на сайте ФНС и скачать данные за последние 3 года.

Источники

  1. ... Приказ ФНС России от 15.10.2020 N ЕД-7-11/753@ (ред. от 29.09.2022)
Комментарии: (7)
Оставить комментарий
Ответит автор статьи
avatar
Если у вас остались вопросы, пишите в комментариях, мы разберем вашу ситуацию и дадим развернутый ответ!
avatar
Лысенко Ирина Ведущий специалист по налогообложению
Если у вас остались вопросы, пишите в комментариях, мы разберем вашу ситуацию и дадим развернутый ответ!
Ваш комментарий успешно принят и отправлен на модерацию.
Ваш комментарий принят и будет опубликован после проверки!
Комментарии: (7)
avatar
Алена
06.01.2024
Скажите, а могу я запросить в бухгалтерии две справки 2-НДФЛ - одну для банка, а другую для налогового вычета? Они одинаковые или у каждой своя отдельная форма?
Ответить
avatar
Лысенко Ирина
09.01.2024
Алена, добрый день! Форма справки одинакова для предъявления в любые организации. Вы получите два идентичных документа.
Ответить
avatar
Оля
08.07.2023
А справка 2ндфл из ЛК налогоплательщика подходит для подачи 3ндфл по уплаченным процентам?
Ответить
avatar
Лысенко Ирина
12.07.2023
Оля, добрый день! Да, справка из из Личного кабинета налогоплательщик на сайте ФНС является официальным документом. Ее можно использовать при заполнении декларации 3-НДФЛ на вычет.
Ответить
avatar
Динара
10.05.2023
Здравствуйте. Могу ли я получить справку 2НДФЛ за период работы с сентября 2022 года до конца года? На сайте ФНС не отображается доход с этой организации, только страховые взносы
Ответить
avatar
Лысенко Ирина
14.05.2023
Динара, добрый день! Если вы были официально трудоустроены и работодатель удерживал и перечислял ваш НДФЛ в бюджет государства, информация об этом должна быть в вашем ЛК на сайте ФНС. Обратитесь к работодателю. Если не поможет, напишите через личный кабинет обращение в ФНС.
Ответить
avatar
Ольга
30.04.2023
Верно, что в справку 2 НДФЛ за 2022год зар.плата начисленная, но не выплаченная не отражается?
Ответить
avatar
Лысенко Ирина
03.05.2023
Ольга, добрый день! В справке 2-НДФЛ указываются все фактически полученные доходы и уплаченные налоги.
Ответить
avatar
Ксения
29.03.2023
могу ли заказать через личный кабинет налогоплательщика,справку 2ндфл за этот текущий год?2023 и как
Ответить
avatar
Лысенко Ирина
10.04.2023
Ксения, добрый день! Нет, через ЛК налогоплательщика вы можете получить справки 2-НДФЛ только за три предыдущих года. Ваших данных за текущий год у ФНС еще нет, так как работодатель предоставит их в ФНС только в следующем году.
Ответить
avatar
Зарема
16.01.2023
Здравствуйте я запросила справку 2ндфл на госуслугах мне пришел налог хотя я нигде не работаю уже больше полу года
Ответить
avatar
Лысенко Ирина
16.02.2023
Зарема, добрый день! Вам стоит обратиться за разъяснениями в налоговую службу. Сделать это можно там же в личном кабинете налогоплательщика на сайте ФНС, или прийти лично в инспекцию, или позвонить по горячей линии ФНС.
Ответить
avatar
Наталья
12.01.2022
Как мне заполнить декларацию на налоговый вычет?
Ответить
avatar
Лысенко Ирина
22.01.2022
Наталья, добрый день! Будьте очень внимательны, если вы не специалист и собираетесь заполнить декларацию 3-НДФЛ самостоятельно. Даже небольшая ошибка может стать причиной отказа в вычете. Лучше всего доверить такую работу профессионалам. Закажите декларацию на нашем сайте, и тогда вы будете точно уверены, что в положенные сроки вам вернут максимальную сумму.
Ответить