open-iconopen-icon
Nalogia person

Сколько делается справка 2-НДФЛ по закону

Ирина Ерёмина
Автор статьи
Главный специалист по налогообложению  •  Стаж 20 лет

Нас часто спрашивают: где взять справку 2-НДФЛ о доходах и сколько она делается по срокам. Есть ли закон, регулирующий сроки предоставления данного документа? Об этом мы и поговорим в нашей статье — как долго делается справка 2-НДФЛ и кто ее предоставляет.

Картинка на тему Сколько делается справка 2-НДФЛ по закону
Статьи

Форма справки 2-НДФЛ

Форму утверждает Федеральная Налоговая Служба (приказ ФНС России от 15.10.2020 № ЕД-7-11/753@). По этому приказу форма документа претерпела существенные изменения, большинство из которых важны для бухгалтера компании, в которой вы работаете или для иного вашего налогового агента.

Важно! Название « 2-НДФЛ» из справки убрали, но для удобства мы будем называть ее привычным для вас названием. Правильно же называть этот документ «Справкой о доходах и налогах физического лица».

Как долго делается справка 2-НДФЛ

В соответствии с трудовым кодексом РФ, информация о доходах делается и предоставляется сотруднику за три рабочих дня после того, как работник организации обратился к работодателю.

Вы имеете право запрашивать 2-НДФЛ неограниченное количество раз, и ваш налоговый агент (работодатель), обязан вам ее предоставить.

Ирина Ерёмина
Налоговый консультант

Информацию за последние три года можно не только взять у работодателя, но и самостоятельно распечатать из своего Личного кабинета на сайте ФНС. Чтобы получить налоговый вычет, обращайтесь к нашим экспертам: мы проверим все документы и за 2 дня заполним декларацию на вычет.

Задать вопрос

Кем делается справка 2-НДФЛ

Справку выдает работодатель, поскольку является налоговым агентом — лицом, которое рассчитывает и удерживает налог с заработной платы.

Пример

Ваша зарплата составляет 45 000 рублей. Если вы устроены официально, вы получаете на руки не всю сумму, а за вычетом 13% подоходного налога. По факту вам достается 39 150 рублей. А недостающая часть — 5 850 рублей — это и есть налог, который удерживает работодатель и перечисляет за вас в бюджет государства.

Работодатель является вашим налоговым агентом и берет на себя ответственность перед ФНС за расчет и уплату ваших налогов.

Как запросить справку 2-НДФЛ

Как правило, сотрудник устно уведомляет бухгалтерию предприятия о том, что ему необходима справка.

Но лучше, если все запросы документов делаются с помощью соответствующего заявления. Оно составляется в произвольной форме. Нужно указать свои данные: имя, фамилию, отчество, занимаемую должность, а также ФИО руководителя. Пишется текст запроса, в котором указывается период справки и дата обращения.

Где может понадобиться 2-НДФЛ

Помимо того, что она нужна для получения налогового вычета за определенный срок, ее могут потребовать у вас и в других инстанциях и организациях, например:

  • в органах соцзащиты, если вам нужно будет оформить государственные пособия или дотации;
  • в банках, если вы захотите оформить кредит;
  • в визовой службе, если делаются документы на выезд за границу;
  • на новом месте работы при трудоустройстве, чтобы оформить положенные льготы по налогу.

По расходам 2021 года возврат налога за определенный период можно оформить по следующим видам доходов:

Вид доходов

1.

Оплата по трудовому договору или договору ГПХ

2.

Оплата за оказание услуг

3.

От сдачи в аренду квартиры

4.

Продажа/получение в дар имущества (кроме ЦБ)

5.

Некоторые другие виды

Обратите внимание! 2-НДФЛ нужна только за тот период, за который нужно подтвердить ваши доходы и уплаченный налог. Как правило, это год, так как информация выдается за полные предыдущие годы или за текущий — с начала года и до сегодняшнего дня.

Частые вопросы

Где пенсионеру взять 2-НДФЛ на возврат 13% и как долго она делается?
+

Если вы работающий пенсионер, то ее вам в течение 3 дней подготовят в бухгалтерии вашего предприятия. Если вы больше не работаете и хотите вернуть налог по другим доходам, 2-НДФЛ вам не понадобится. Заполните декларацию на основании документов, подтверждающих уплату налога. Если же вы не имеете налогооблагаемых доходов, то вычет вам не положен.

Уволился в 2019 и получил 2-НДФЛ. Могу ли я сейчас использовать ее?
+

Да, можете, так как эта информация не имеет срока давности. Но если в 2019 году вы устроились на другую работу, дополнительно возьмите справку и с новой работы. То есть в пакете для ИФНС должны быть справки со всех мест работы за период.

Я переехал в другой город, как мне получить данные о доходах с прошлой работы?
+

Скачайте справку в личном кабинете налогоплательщика на сайте ФНС. Таким способом можно заказать документы за три последних года.

Заполняю декларацию на вычет за 2020 год. За какой год делается справка?
+

Информация о доходах нужна за тот же период, что вы оформляете налоговый вычет. Поэтому для декларации за 2020 год запросите у работодателя отчет за 2020 год.

Заключение эксперта:

Теперь вы знаете, сколько делается справка 2-НДФЛ, у кого ее можно получить, и как это сделать.  Документ необходим для подтверждения платежеспособности и сумм, начисленных и удержанных за определенный период. Без нее вам не одобрят кредит в банке и не предоставят налоговый вычет. Справку можно получить в бухгалтерии работодателя или скачать из Личного кабинета на сайте ФНС. Делается он всего за три дня через бухгалтерию или немедленно — онлайн на сайте.

Комментарии: (1)
Оставить комментарий
Ответит автор статьи
avatar
Если у вас остались вопросы, пишите в комментариях, мы разберем вашу ситуацию и дадим развернутый ответ
Если у вас остались вопросы, пишите в комментариях, мы разберем вашу ситуацию и дадим развернутый ответ
Спасибо, комментарий отправлен!
Ваш комментарий принят и будет опубликован после проверки!
avatar
Наталья
14.03.2022
Как мне заполнить декларацию на налоговый вычет?
Ответить
avatar
Ирина Еремина
17.03.2022
Наталья, добрый день! Будьте очень внимательны, если вы не специалист и собираетесь заполнить декларацию 3-НДФЛ самостоятельно: даже небольшая ошибка может стать причиной отказа в вычете. Лучше всего доверить такую работу профессионалам. Закажите декларацию на нашем сайте, и тогда вы будете точно уверены, что в положенные сроки вам вернут максимальную сумму.
Ответить